La cantidad de información generada por las compañías actuales crece de forma exponencial y los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias. Un sistema de gestión documental asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

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Synvelt es Partner Autorizado de ARXivar, una herramienta líder en el mercado Europeo, con más de 3.000 clientes que ya aprovechan sus beneficios. Sus principales características son:

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• Documento único
  La implementación de ARXivar permite el almacenamiento digital de la información clave de la Organización, eliminando el uso de papel, evitando la impresión de copias innecesarias, ahorrando espacio físico y dinero, y unificando, en un único archivo digital, el documento gestionado

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• Acceso seguro
  Con ARXivar, los documentos se administran con un sistema de seguridad que se organiza en niveles:

  • Seguridad física del File System, con encriptación de documentos y Seguridad de Base de Datos de la metadata del documento, por usuarios, roles y perfiles

  • Acceso por Área de Negocios de la Organización

  • Seguridad por Clase de Documento y estado del mismo

  • Finalmente, acceso por usuarios y roles dentro de la Plataforma

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• Eficiencia y velocidad
  ARXivar permite aumentar la eficiencia del intercambio de datos y documentos internos para obtener los resultados deseados. Su poderoso motor de workflow permite la automatización de Procesos Comerciales, modelar flujogramas, guiar y facilitar al usuario la ejecución de actividades y analizar las tendencias de los procesos